Serveste ca:
– document justificativ pentru depunerea unei sume în numerar la casieria unitătii;
– document justificativ de înregistrare în registrul de casă si în contabilitate.
În conditiile în care sumele înscrise pe chitantă sunt aferente livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii scutite fără drept de deducere conform prevederilor legale (ex: art. 141 alin. (1) si (2) din Codul fiscal), formularul de chitantă este documentul justificativ care stă la baza înregistrării veniturilor în contabilitate.
Se întocmeste în două exemplare, pentru fiecare sumă încasată, de către casierul unitătii si se semnează de acesta pentru primirea sumei.