Potrivit art. 25 alin. (3) lit. m) din Codul Fiscal, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice sunt deductibile limitat potrivit lit. l) la un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii.
Exista urmatoarele doua situatii de deductibilitate:
- daca autoturismul este folosit partial in scopul derularii activitatii societatii -> deductibilitatea la cheltuielile cu autoturismul este de 50%;
- daca autoturismul este folosit intergral in scopul derularii activitatii societatii -> deductibilitatea la cheltuielile cu autoturismul este de 100%.
Pentru a putea beneficia de deductiblitate este nevoie de documente justificative privind cheltuielile cu autoturismul cum ar fi: facturi; bonuri; decont de cheltuieli; etc). Totodata, daca autovehiculul nu este bunul firmei este necesara intocmirea unui contract de comodat intre societate si proprietatul autovehiculului.
Atentie! Pe bonurile de combustibil pentru a fi deductibile este nevoie sa existe trecut CUI-ul/CIF-ul societatii.