Actul care dovedeste lipsa bunurilor, respectiv bunurile furate este Procesul Verbal de constatare care cuprinde denumirea bunurilor, cantitatea lipsa, valoarea lipsa, informatii luate din contabilitate.
In baza acestui document se vor scoate din gestiune bunurile constatate furate:
Nota contabila este urmatoarea:
% = 371 valoarea la pret cu amanuntul a bunurilor furate
607 costul de achizitie al bunurilor furate
378 adaosul commercial
4428 TVA neexigibila.
In contul 371 se va inscrie valoarea la pret cu amanuntul a bunurilor furate.
In contul 378 se va inscrie valoarea adaosului comercial determinata pe baza coeficientului K.
In contul 4428 se va inscrie valoarea TVA aferenta bunurilor furate (din pretul cu amanuntul se va scoate TVA).
In contul 607 se va inscrie diferenta dintre sumele din contul 371 si conturile 378 si 4428.
Pe urma se procedeaza la ajustarea TVA:
635 = 4426 – cu valoarea TVA dedusa ajustata.