Ce este pontajul?
Pontajul este operatiunea prin care se inregistreaza prezenta muncitorilor la locul de munca, cantitatea produselor efectuate intr-un anumit interval de timp sau timpul folosit pentru efectuarea unei lucrari, in vederea calcularii salariului sau a platii.
Ce elemente trebuie sa contina pontajele ?
Sunt prezentare mai jos cateva elemente de baza care trebuie pregatite luna de luna in vederea intocmirii pontajelor:
- Numarul de zile lucratoare din luna;
- Durata de munca a fiecarui angajat (6 ore, 8 ore, etc);
- Lista cu orele suplimentare efectuate de fiecare angajat;
- Evidenta zilelor de concedii medicale pe fiecare angajat;
- Evidenta zilelor de concedii pentru evenimente deosebite (ex, casatorie, nasterea unui copil);
- Evidenta zilelor de absenta nemotivata de la munca;
- Evidenta zilelor de concediu de odihna.
Cat timp trebuie sa pastrez in arhiva pontajele?
Cu totii stim ca, documentul justificativ care sta la baza inregistrarii in contabilitate este statul de salarii, care se intocmeste si in baza foilor de pontaj. Rezulta, asadar, ca este necesara si arhivarea foilor de pontaj in aceleasi conditii cu statul de salarii, ele fiind sunt documente in baza carora se intocmeste statul de salarii.
Potrivit legii contabilitatii nr. 82/1991, documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea in partida simpla se pastreaza pe o perioada de 5 ani, cu exceptia statelor de salarii care se pastreaza 50 de ani.