Mai jos este regasit un scurt post cu privire la documentele pe care ar fi bine sa le detii si sa le arhivezi in ce priveste gestiunea si contabilitatea mijloacelor fixe:
Intrari:
- Facturi de achizitii;
- Avize de insotire a marfii;
- Procesul verbal de receptie si punere in functiune;
Iesiri:
- Facturi de vanzare;
- Proces verbal de casare;
- Bonul de miscare a mijloacelor fixe;
Reevaluari:
- Raport de reevaluare;
Inventar:
- Lista mijloacelor fixe;
- Procesul verbal de inventariere;
Inregistrarea amortizarii:
- Registrul mijloacelor fixe;
Autoturisme:
- Foi de parcurs;
- Contracte de leasing;
- Deconturi de asigurari;polite de asigurare;
- Declaratia de impunere;
Imobile:
- Extrase CF – acestea fiind necesare la inventariere (nu sunt obligatorii potrivit legii, insa se recomanda detinerea lor);
- Schita cladirii, documentatia tehnica ;
- Decizia de impunere;
Bunuri trimise in custodie:
- Proces verbal de predare primire in custodie;
- Avizul de expeditie;
Altele:
- Fisa mijlocului fix;
- Registrul numerelor de inventar;
- Rapoarte de inspectie tehnica periodica.